PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Ecozero Lab S.r.l.
Via Floriano del Zio 52
85025 Melfi (PZ)
P. IVA 02122710763
E-mail: info@ecozerolab.it
PEC: posta@pec.ecozerolab.it

La presente informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito internet www.ecozerolab.it, i relativi moduli di contatto e richiesta e, più in generale, i dati acquisiti nella fase preliminare alla costituzione di un rapporto professionale o contrattuale con Ecozero Lab S.r.l.

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica alle richieste di informazioni, consulenza, preventivo e incarico riguardanti i servizi professionali e tecnici svolti da Ecozero Lab, tra i quali, a titolo esemplificativo:

• progettazione architettonica, strutturale, impiantistica ed energetica;

• ingegneria e architettura;

• progettazione integrata e BIM;

• interventi edilizi, costruzioni, ristrutturazioni e riqualificazioni;

• restauro, recupero e conservazione degli edifici;

• direzione lavori e contabilità dei lavori;

• coordinamento e gestione della sicurezza;

• pratiche edilizie, urbanistiche, paesaggistiche e autorizzative;

• pratiche catastali e DOCFA;

• progettazione e realizzazione di impianti fotovoltaici e sistemi di accumulo;

• impianti elettrici, termici, tecnologici ed energetici;

• efficientamento energetico e fonti rinnovabili;

• servizi relativi a Superbonus, bonus edilizi e altre agevolazioni;

• prevenzione incendi;

• acustica;

• ambiente, autorizzazioni ambientali e gestione dei rifiuti;

• consulenze tecniche, perizie, rilievi e sopralluoghi;

• gestione di cantieri e rapporti con imprese, fornitori e professionisti;

• servizi tecnici e amministrativi connessi alle attività di ingegneria e architettura.

La presente informativa si applica inoltre ai dati inviati da imprese, fornitori, collaboratori, professionisti e soggetti che intendano instaurare rapporti professionali con Ecozero Lab.

3. Categorie di dati personali trattati

A seconda del servizio richiesto, Ecozero Lab può trattare dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, denominazione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, telefono, e-mail e PEC.

Possono inoltre essere trattati dati riguardanti immobili, terreni e fabbricati, quali indirizzo, dati catastali, foglio, particella, subalterno, categoria catastale, rendita, titolarità, planimetrie, visure, atti, elaborati grafici, fotografie e documentazione tecnica.

Nell'ambito di progettazioni, pratiche edilizie, lavori, cantieri e impianti possono essere acquisiti documenti amministrativi, autorizzazioni, titoli edilizi, relazioni tecniche, computi metrici, dati relativi agli impianti, consumi energetici, caratteristiche degli edifici e informazioni relative agli interventi realizzati o da realizzare.

Per impianti fotovoltaici e sistemi energetici possono essere trattati, tra gli altri, dati tecnici degli impianti, POD, dati relativi alle utenze, distributori di rete, GSE, componenti installati e documentazione amministrativa e tecnica necessaria alla gestione delle pratiche.

Possono inoltre essere trattati documenti contabili, fiscali, bancari e amministrativi necessari alla gestione di preventivi, incarichi, pagamenti e fatturazione.

Nel caso di imprese, collaboratori e operatori di cantiere possono essere trattati dati professionali relativi a qualifiche, abilitazioni, incarichi, documentazione aziendale e documentazione richiesta dalla normativa applicabile.

Il sito può infine raccogliere automaticamente dati tecnici di navigazione quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser, log di sicurezza e informazioni necessarie al funzionamento del sito.

4. Documentazione caricata dagli utenti

I moduli del sito possono consentire l'invio di documentazione tecnica, amministrativa, catastale, fotografica o progettuale.

L'utente è invitato a trasmettere esclusivamente i dati e i documenti necessari alla richiesta effettuata.

Qualora i documenti contengano dati personali riferiti a soggetti terzi, chi effettua l'invio deve essere legittimato alla loro comunicazione.

Non devono essere trasmesse categorie particolari di dati personali, quali dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate, salvo che siano strettamente necessarie allo svolgimento dell'attività richiesta e la loro comunicazione sia prevista o consentita dalla normativa applicabile.

5. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per rispondere a richieste di informazioni o contatto, predisporre preventivi, effettuare verifiche preliminari, valutare la fattibilità tecnica di un intervento e predisporre proposte professionali.

In caso di conferimento dell'incarico, i dati vengono utilizzati per l'esecuzione delle prestazioni professionali, la progettazione, la gestione delle pratiche amministrative, la direzione dei lavori, la gestione dei cantieri, la sicurezza, la contabilità, la fatturazione e tutte le attività connesse all'incarico ricevuto.

I dati possono inoltre essere utilizzati per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili, professionali e normativi gravanti sul Titolare e per la tutela dei diritti di Ecozero Lab in sede giudiziale o stragiudiziale.

6. Base giuridica

Per le richieste di informazioni, verifiche preliminari e preventivi, il trattamento si fonda principalmente sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per l'esecuzione degli incarichi professionali e dei contratti, il trattamento si fonda sull'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b).

Per gli obblighi fiscali, amministrativi, professionali, tecnici e normativi, il trattamento può essere necessario per adempiere a obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c).

Determinati trattamenti possono inoltre fondarsi sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), ad esempio per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire abusi, tutelare i propri diritti e organizzare correttamente le proprie attività professionali.

L'eventuale invio di comunicazioni commerciali o promozionali non strettamente connesse al rapporto professionale sarà effettuato sulla base di una specifica base giuridica e, quando necessario, previo consenso dell'interessato.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta di preventivo o ad eseguire un incarico professionale è necessario.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire a Ecozero Lab di effettuare la valutazione richiesta, predisporre il preventivo o svolgere l'incarico professionale.

Il conferimento di documentazione ulteriore non indispensabile nella fase iniziale è facoltativo e potrà essere richiesto successivamente qualora necessario.

8. Comunicazione dei dati a enti pubblici e altri soggetti

Quando necessario per lo svolgimento dell'incarico, i dati possono essere comunicati alle amministrazioni, agli enti e ai soggetti competenti.

A seconda della pratica, possono rientrare tra i destinatari Comuni, SUAP, Regioni, Province, Agenzia delle Entrate e servizi catastali, Soprintendenze, Vigili del Fuoco, ASL, ARPA o altri enti ambientali, Genio Civile o uffici competenti in materia strutturale e sismica, GSE, gestori e distributori di energia, enti previdenziali e altre amministrazioni previste dalla normativa.

I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a professionisti, consulenti, imprese esecutrici, fornitori, laboratori, tecnici specialistici, coordinatori della sicurezza, direttori operativi e altri soggetti coinvolti nello svolgimento dell'incarico.

La comunicazione viene limitata alle informazioni necessarie allo svolgimento delle rispettive attività.

9. Responsabili e fornitori di servizi

Ecozero Lab può avvalersi di fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, cloud, archiviazione documentale, gestione del sito, assistenza tecnica e altri servizi necessari all'organizzazione dell'attività.

Il sito www.ecozerolab.it è realizzato mediante piattaforma Wix. Per i dati dei visitatori elaborati attraverso i servizi Wix, il proprietario del sito opera come titolare del trattamento e Wix come soggetto che tratta dati per conto del titolare secondo il relativo Data Processing Agreement.

I responsabili del trattamento eventualmente nominati sono vincolati da specifici obblighi contrattuali ai sensi dell'art. 28 GDPR.

10. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Ecozero Lab adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, al fine di prevenire perdita, accesso non autorizzato, modifica, divulgazione o utilizzo illecito dei dati.

11. Conservazione dei dati

I dati relativi a richieste di informazioni e preventivi vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per un periodo successivo compatibile con le esigenze organizzative e di tutela del Titolare.

I dati relativi a incarichi professionali, progettazioni, pratiche amministrative, contratti, fatture, elaborati e documentazione tecnica possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa civile, fiscale, professionale e tecnica applicabile, nonché per eventuali esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

La documentazione progettuale e tecnica potrà essere conservata anche successivamente alla conclusione dell'incarico quando ciò risulti necessario in relazione alla natura dell'opera, agli obblighi professionali, alle responsabilità connesse alla progettazione o alla necessità di ricostruire l'attività svolta.

I dati non più necessari vengono cancellati, anonimizzati o resi non direttamente accessibili secondo le procedure adottate dal Titolare.

12. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Wix dichiara di utilizzare meccanismi di trasferimento e garanzie conformi alla normativa applicabile, comprese, quando necessarie, Clausole Contrattuali Standard e altre misure previste dal GDPR.

13. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie similari per garantirne il corretto funzionamento, migliorare l’esperienza di navigazione e, previo consenso dell’utente quando richiesto, raccogliere informazioni statistiche o utilizzare strumenti con finalità promozionali.

I cookie utilizzati dal sito possono essere suddivisi nelle seguenti categorie:

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L’utente può inoltre modificare successivamente le proprie preferenze mediante la funzione “Impostazioni cookie” disponibile sul sito.

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Ecozero Lab S.r.l. si riserva di aggiornare le categorie di cookie e gli strumenti utilizzati qualora vengano introdotti nuovi servizi o funzionalità sul sito.

14. Candidature e “Lavora con noi”

Qualora l'utente trasmetta spontaneamente un curriculum vitae o utilizzi eventuali sezioni del sito dedicate alle candidature, i dati saranno trattati esclusivamente per valutare possibili collaborazioni, rapporti di lavoro o incarichi professionali.

I dati potranno comprendere informazioni relative a formazione, esperienze professionali, qualifiche, competenze e recapiti.

L'interessato è invitato a non inserire nel curriculum dati particolari o informazioni non necessarie alla valutazione della candidatura.

Qualora il processo di selezione richieda ulteriori trattamenti, potranno essere fornite specifiche informazioni integrative.

15. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@ecozerolab.it o alla PEC posta@pec.ecozerolab.it.

Il Garante ricorda che l'interessato può esercitare i propri diritti senza particolari formalità e che il titolare deve normalmente fornire riscontro entro un mese.

16. Reclamo al Garante

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

17. Collegamenti a siti e servizi di terzi

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Ecozero Lab non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate autonomamente da tali soggetti, che operano secondo le proprie informative privacy.

18. Aggiornamenti dell'informativa

Ecozero Lab S.r.l. si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in caso di variazioni normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito indicando la relativa data di aggiornamento.